Le nombre définitif de personnes qui participeront à une réunion doit être communiqué à la réception de l'hôtel au plus tard 72 heures avant la date de la réunion. Ce nombre est ferme et sera facturé. Conditions dʼannulation (sans hébergement) : • Annulation gratuite jusqu’à 8 jours avant la réunion; • 0-7 jours avant la réunion le 100% du montant total. Conditions dʼannulation pour une réunion (avec hébergement minimum 5 chambres ) : • Jusqu’à 30 jours avant la date de la réunion, l’annulation est gratuite; • De 29 jours jusqu’à 15 jours avant la réunion, le 50% du montant total; • De 14 jours et la date de la réunion, le 100% du montant total. Un acompte doit être versé pour garantir la réservation.